Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đang thắc mắc về điều kiện và thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Việc mở tài khoản là cực kỳ quan trọng với các công ty. Tài khoản ngân hàng sẽ được sử dụng để giao dịch, nộp thuế hay mua bán hàng hóa trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Vậy thủ tục để mở tài khoản công ty thế nào? Trình tự thực hiện ra sao? Hãy cùng TaichinhUSA tìm hiểu chi tiết dưới đây nhé.
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại các ngân hàng khác nhau sẽ khác nhau. Tuy nhiên, dù mở ở ngân hàng nào, bạn cũng phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ, thủ tục khi mở tài khoản ngân hàng của công ty sẽ gồm:
- Giấy đề nghị mở tài khoản. Mẫu này sẽ do ngân hàng cung cấp, tùy từng ngân hàng mà mẫu giấy đề nghị sẽ có sự khác biệt.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao công chứng (01 bản).
- Bản sao công chứng chứng minh thư/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật. Các giấy tờ tùy thân khi công chứng phải còn hiệu lực.
- Giấy chứng nhận mẫu dấu công chứng (01 bản)
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty, người đại diện mở tài khoản sẽ đem theo hồ sơ, dấu công ty đến chi nhánh ngân hàng đăng ký mở tài khoản. Sau đó, các nhân viên ngân hàng sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần ký, bạn chỉ cần làm theo sự chỉ dẫn của các nhân viên là được.
Tuy nhiên, để mở tài khoản ngân hàng, công ty cần thuộc các đối tác và đáp ứng các điều kiện theo quy định. Bởi sau khi mở tài khoản ngân hàng thành công, các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thông báo tới Sở kế hoạch và Đầu tư. Vậy đối tượng và điều kiện mở tài khoản ngân hàng thế nào?
Đối tượng và điều kiện mở tài khoản ngân hàng
Hiện nay, ngân hàng Nhà nước đã có những quy định hết sức cụ thể về đối tượng và điều kiện để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Đối tượng
Theo quy định tại Thông tư 32/2016/TT-NHNN, để được mở tài khoản tại ngân hàng Thương mại cổ phần, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức phải có tư cách pháp nhân. Áp dụng các quy định tại Luật doanh nghiệp 2014, các doanh nghiệp là pháp nhân bao gồm:
- Công ty TNHH hai thành viên hoặc có từ 2 thành viên trở lên
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
Nếu doanh nghiệp bạn thuộc một trong 4 loại hình doanh nghiệp trên thì có thể làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Ngoài ra, hộ kinh doanh cá thể và các tổ chức khác cũng có thể mở tài khoản ngân hàng nếu đáp ứng các điều kiện quy định.
Điều kiện mở tài khoản ngân hàng
Tuy nhiên, khi thuộc 1 trong 4 điều kiện trên, doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng các điều kiện khác theo quy định pháp luật. Theo quy định tại thông tư 02/2019/TT-NHNN quy định về việc mở tài khoản tại các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán, thì tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán bao gồm:
- Ngân hàng nhà nước
- Ngân hàng chính sách
- Các ngân hàng thương mại cổ phần
- Chi nhánh ngân hàng nước ngoài
Các doanh nghiệp/tổ chức phải mở tài khoản tại các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán theo quy định pháp luật. Người thực hiện mở tài khoản phải đại diện cho công ty, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục, giấy tờ. Sau khi hoàn thiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tới các cơ quan có thẩm quyền.
Thông báo mở tài khoản công ty tới Sở kế hoạch và Đầu tư
Sau khi mở tài khoản ngân hàng thành công, doanh nghiệp cần gửi thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đây là quy định bắt buộc. Việc thay đổi tài khoản ngân hàng sẽ làm thay đổi nội dung đăng ký thuế. Vì thế, doanh nghiệp cần gửi thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh để thay đổi đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thông báo thay đổi tài khoản
Để thông báo đổi tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký (nơi nhận là phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy chứng nhận đầu tư bản sao công chứng (01 bản).
- Bản sao giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký thuế.
Cách thức thực hiện
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần cử người đại diện/ủy quyền cho một người nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh. Nếu nộp online, doanh nghiệp nộp hồ sơ bản scan trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ, sau 3 ngày làm việc, kể từ thời điểm đơn vị nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nội dung thay đổi sẽ được cập nhật trên hệ thống. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận.
Sau khi nhận được giấy xác nhận/thông tin được cập nhật trên hệ thống, doanh nghiệp đã thành công mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cũng đã hoàn tất việc cập nhật thành thông tin lên các hệ thống quản lý, báo cáo tới các cơ quan có thẩm quyền. Kể tời thời điểm này, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ thuế, thanh toán hóa đơn…
Lưu ý khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Sau khi tìm hiểu thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty, nhiều người thường thắc mắc: vậy khi mở tài khoản có cần lưu ý gì không? Trên thực tế, việc mở tài khoản công ty sẽ phức tạp hơn việc mở tài khoản cho cá nhân. Tuy nhiên, chỉ cần lưu ý một số vấn đề sau, việc mở tài khoản sẽ đơn giản hơn rất nhiều:
Trước tiên, bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, không phải di chuyển, bổ sung giấy tờ.
Đồng thời, bạn cần nắm rõ các căn cứ pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp đủ điều kiện mở tài khoản. Sau khi có tài khoản ngân hàng, cần thực hiện đúng quy trình, gửi thông báo đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý tới việc lựa chọn ngân hàng mở tài khoản. Vậy nên lựa chọn ngân hàng nào để mở tài khoản cho công ty? Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ngân hàng thương mại cổ phần và chi nhánh ngân hàng nước ngoài đang hoạt động. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn ngân hàng phù hợp nhất.
Các ngân hàng đều có rất nhiều ưu đãi, chính sách hấp dẫn cho doanh nghiệp khi mở tài khoản. Tuy nhiên, bạn nên chọn các ngân hàng có chi nhánh gần trụ sở công ty để việc di chuyển, thực hiện các nghiệp vụ dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian hơn.
Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về điều kiện và thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Hãy lưu ý các giấy tờ, quy trình thực hiện để việc thực hiện mở tài khoản ngân hàng thành công, tiết kiệm thời gian nhé.
